PPT課件的美化技巧

 

張瀟楓

課件的美化可以說是課件制作過程中非常重要的一步。我們對課件美化的過程就好像在對一套毛坯房設計裝修的過程。經過合理美化的課件能夠更加吸引學生，也能讓學生對課程知識點一目了然。

如何做好課件美化，我把它分為三部分來講解：分別是主題與配色、排版、動畫及聲音。

一、 主題與配色

咱們先來看兩個課件的截圖，第一個，這是一個化學課件，它采用了純白色底配以文字和圖片，雖然看起來很干凈，但是背景是淺色，圖片顏色也是淺顏色，這使得圖片信息不突出，整個幻燈片都顯得很單調。還有的老師可能會用其他一些很難看的純色或漸變色來做底色，這一般都是不可取的。

 

 

再來看第二個，這是一個語文課件，作者使用的是老版本ppt提供的模板創建的。這在現在看起來給人的感覺就是兩個字“土氣”。我相信這個ppt的設計方法是咱們老師們最常用的，因為它制作起來很省事，正因為省事，才使得我們老師們的ppt課件美觀性大打折扣，有的甚至還會影響課件的功能性。

 

 

下面咱們來看一下前面兩個課件的修改結果

第一個，使用了淺藍黑色作為底色占據ppt版面的3/4，圖片位置放在了黃金分割點，這使得整個幻燈片看起來更加穩重，重點清晰且突出。

 

 

第二個，修改方法就是咱們剛才所摒棄的純色背景，但是它使用了大幅的圖片對版面進行了分割，為什么剛才的圖片就不行呢？因為剛才的圖片是整個幻燈片的重點，是包含信息的，而且色彩也偏淺色。而這個圖片只是一個展示和裝飾的作用，因為它的存在縮小了白色版面的面積。黑白灰的配色使得整個版面看起來就像在看一本書，心情也會隨之沉淀下來。

 

通過上面兩個例子，說明了ppt主題與配色的重要性，那么我們再來看一下主題與配色到底都包含那些方面。包含了1、ppt的背景顏色； 2、 圖片； 3 、文字的字色、字體和字號； 4 、自選圖形的顏色等等。這四項就是咱們在創建ppt時需要首選和注意的內容。

 

 

那么我們在創建ppt的時候該如何去選擇主題呢？我總結了三個途徑，1、是使用ppt自帶的模板來創建，注意咱們老師們最好不要再使用PPt2010以前的版本啦，版本越高越好，新版本ppt不但模板更加美化，功能也多。2、從網上下載，網絡上有很多高手做好的ppt模板，百度搜一搜就能找到很多，雖然收費的多但是可以白嫖的也不少。3、就是自己設計，這個方法也是最難，對作者各方面要求最高的一種。

 

 

找到了創建主題的途徑，咱們還得會選擇對的主題，所謂對的主題就是模板的配色等內容和咱們要制作的課程要很搭。

 

 

咱們還用《故鄉》這個課件來說，原作品主題設計混亂，特別是第三張，這個山峰和本課有什么關系嗎？它的出現就是不搭。再來看看修改以后的課件，整體感覺更有文化氣息，符合本課的風格。主題統一讓人看起來就是神清氣爽。

 

 

咱們再來看看顏色的搭配，顏色搭配不當是咱們老師們最容易出現的一個問題。咱們來看一下這四張ppt的截圖，第一個和第二個個都是同一幻燈片里出現過多的顏色，看起來很混亂，另外在幻燈片中除特殊需要應盡量避免使用純紅、純黃、純藍等顏色，特別是大量或大面積使用。第三個就是就是大面積使用了橙色作為背景，色彩過于明亮，觀看時間長了容易視覺疲勞。第四個和第五個文字的顏色和背景色很接近，使得文字效果不明顯，看不清楚。

 

 

再來看這個課件，主題以綠色為主色調，淡藍色作為輔助色，課件整體色調柔和清新。

 

 

下面咱們一起來看一下如何快速搭配色彩，第一個方法是使用“變體”中的顏色搭配方案（Office2016版本，對于Office2010版本則可以在“設計”選項卡右側直接點擊“顏色”選項即可），具體方法是：點擊“設計”選項卡，在右側“變體”框點開下拉菜單選擇“顏色”在右側的級聯菜單中選擇合適的配色方案，選中一個方案以后，字體可選顏色以及自選圖形顏色就會變成方案顏色。

 

 

 

第二個方法就是從專業的配色網站上取色。如：http://tool.c7sky.com/webcolor/

需要注意的是錯誤的色彩搭配會嚴重影響課件的美觀和可視效果! 除特殊需要應盡量避免大面積使用亮度過高的顏色。文字的顏色與背景的顏色要形成對比，使用對比色。

如果是自己設計或自己設計的比例較大又不會安排顏色，那么這個小貼士可以作為參考。

 

 

二、排版

排版在ppt制作中也是非常重要的一項，好的排版可以使幻燈片內容清晰，重點突出。還是通過幾個例子來了解幻燈片排版的方法和注意事項。

1、圖文排版

（1）大圖做背景沒有文字空間時：可以將文字統一地寫在頁面底部從下至上添加一個黑色到透明色的漸變

 

 

（2）當有人物照片時：將照片等比例放大擺放至幻燈片一側；

注意：眼睛向左看→圖片擺在右邊（反之同理）；圖片盡量選擇高清的。

 

 

（3）多圖排版時也可以這樣操作。

 

 

2、當文字內容較多時：將文字內容以表格形式排版重點文字內容著以重色。

提示：文字較多時可以選用16:9比例的寬幅頁面。

 

 

3、排版套路

（1）信息提煉：把一大段語意完整的文字拆分成論點+論據的形式；

（2）區分層級：用一些技巧把重點和非重點內容區分開；

（3）內容可視化：借用圖形、圖標、圖片讓抽象的內容變得更易理解；

（4）匹配視覺風格：是把整套幻燈片的視覺風格包括字體、色彩、圖片以及背景應用在每一頁PPT上。

4、一些注意事項

（1）規范使用間距：

段落之間、圖片與文字之間的間距都要保持一致性。

 

 

（2）避免使用泛濫素材

使用一些大家都在用的圖片素材會使得幻燈片缺乏個性，不如搞好文字排版。

 

 

（3）配圖要一致

需要添加配圖時，盡量使用同一風格的配圖，不要混用。

 

 

三、動畫及聲音

1、動畫使用要規范

（1）不要濫用動畫：同類型對象，盡量使用同樣的動畫效果。

（2）動畫不要拖拉：給文字添加動畫時，動畫時間不宜過長。

（3）要保持邏輯性與連貫性：PPT動畫講究邏輯關聯，如果對PPT所以傳遞的內容與內容之間的邏輯關系沒有充分地理解和認知，做出來的動畫就會缺少邏輯，就會雜亂無章。

2、合理使用聲音

（1）PPT的幻燈片切換、對象的動畫盡量不要添加一些刺耳的、不和諧的聲音。有時不用聲音更好。

（2）課件需要配樂時，配樂要與課件主題相對應，不要喧賓奪主。

一個好的課件需要我們不斷地對其打磨，多看看高手作品、獲獎作品能使我們茅塞頓開。希望本文能對大家有所幫助。更多PPT制作技巧可以訪問http://www.pptfans.cn